Teamworkshop: Beispiel und Konzept für Management Teams

Teamworkshops sind ein wichtiger Bestandteil der Teamentwicklung. Gerade für die Führung- und Managementebenen ist ein Teamentwicklungsworkshop ein wichtiger Erfolgsfaktor. Denn eine wirksame Unternehmensführung ist stark von einer exzellenten Zusammenarbeit ihrer Management Teams abhängig.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen daher anhand eines Teamworkshop Beispiels, wie Sie die Zusammenarbeit Ihres Managementteams verbessern können.

Herausforderung in der Führungsebene

Auf der gleichen Führungsebene zählt die Meinung jeder Führungskraft. Entscheidungen können nicht untereinander angeordnet werden oder Aufgaben an eine andere Führungskraft im Team delegiert werden. Daher gibt es endlose Diskussionen und Teamentscheidungen hängen oft in der Warteschlange.

Und wenn dann am Ende die Geschäftsführung oder der Vorstand entscheidet, ist meist die Veränderungs- und Entwicklungsdynamik schon im ersten Anlauf dahin. Im schlimmsten Fall wird konterproduktiv kommuniziert und die Projekte starten mit angezogener Handbremse.

Eine Lösung könnte natürlich sein, die Führungsebene ständig auszuwechseln. Aber bedenken Sie: Das ist sehr kostenintensiv und hemmt die Entwicklung einer Organisation. Meiner Erfahrung nach lassen sich Herausforderungen mit gezielten Teamentwicklungsmaßnahmen lösen.

Teamworkshop Ziele

Ziele der Teamworkshops in der Führungsebene sind wie alle Teamentwicklungsworkshops die Verbesserung der Zusammenarbeit, damit das gesamte Management an einem Strang zieht.

Warum Team Workshops für die Führungsebene?

Neben der verbesserten Teamarbeit liegt der Nutzen für das Unternehmen in einer höheren Veränderungs- und Umsetzungsgeschwindigkeit.

Denn Teamworkshops haben in der Führungsebene einen direkten Einfluss auf die Leistungsfähigkeit der gesamten Organisation, da sie auch die Führungseffizienz und Effektivität im Unternehmen verbessern. Der Wirkungsgrad dieser Teamworkshops ist dadurch sehr hoch.

Teamworkshop Themen

Die Teamworkshop Themen sind sehr vielfältig. Aber klassische Themen sind:

Konflikte bewältigen
Dazu zählt immer wiederkehrende Teamkonflikte zu lösen und Konfliktsituationen reduzieren, aber auch das Lernen, sich aus Konfliktsituationen selbstständig zu manövrieren.
Rollen klären
Hier ist der Fokus auf die Aufgabenverteilung und die eigentlichen Verantwortungsbereiche sowie Entscheidungskompetenzen innerhalb der Teammitglieder. Ziel ist die Fähigkeiten der Teammitglieder zu stärken und besser zu integrieren.
Arbeitsprozesse des Teams verbessern
Typische thematisierte Prozesse sind Entscheidungsprozesse, effektive Meeting Gestaltung, Budgetierungsprozesse, teaminterne – und externe Kommunikation, Leistungsmessung (Kennzahlen und Kennzahlensysteme), gemeinsames Lernen und Entwickeln

Ausrichtung der Strategie
In diesem Punkt werden zentrale Fragen wie: Wer trägt, wie zur Gestaltung und Umsetzung der Strategie bei, aufgearbeitet. Oder die Festlegung und Gestaltung der Strategie wird als Teamarbeit erarbeitet.

Teamkohäsion steigern
Ziel ist hier den Zusammenhalt, Teamgeist und die Beziehung innerhalb des Teams zu stärken. Aber auch gemeinsame Werte und Normen zu entdecken. Denn die Gruppenkohäsion bildet die Basis der Leistungsbereitschaft des Teams. Sie ist auch die Grundlage für eine einheitliche Ausrichtung auf ein gemeinsames Ziel.

Wann sind Teamentwicklungsmaßnahmen im Management sinnvoll?

Teamentwicklung ist immer sinnvoll und Teamworkshops sollten regelmäßig veranstaltet werden. Denn die Team Workshops fördern einen starken Teamgeist und Zusammenhalt. Sie vereinfachen aber auch das gemeinsame Arbeiten und helfen die Teamarbeit effektiver zu gestalten. Andere typische Anlässe können sein:

Eine neue Führungskraft stößt dazu (extern / intern)
Eine neue strategische Ausrichtung oder Anpassung der Strategie
Konflikte können innerhalb des Managements nicht eigenständig gelöst werden
Aktuelle Herausforderungen ändern sich und die Aufgabenbereiche der Führungskräfte verändern sich zunehmend
Übernahmen oder Verkauf von Sparten / Organisationsbereich (neue Teambildung)
Das Management zieht nicht an einem Strang (Zielkonflikte)

Team Workshop Konzept

Unsere Teamworkshops helfen Ihnen Ihre Zusammenarbeit zu verbessern und den Teamgeist zu stärken. Wichtige Bestandteile unserer Teamworkshops Konzepte sind daher die Einbindung aller Teammitglieder und die Akzeptanz der Maßnahmen sicherzustellen.

Aber auch die Steigerung der Effektivität und Effizienz Ihrer Teamarbeit ist ein Kernelement. Deshalb analysieren wir die Ausgangssituation detailliert, um somit die Ursachen aktueller Themen und ihrer Herausforderung auf den Grund zu gehen

Teamworkshop Konzept im Überblick

Ziele festlegen
Kick-off: Integration des Management-Teams
Ziele bestätigen, ggf. anpassen oder erweitern
Analyse der aktuellen Situation und Herausforderungen
Ablaufplan, Maßnahmen sowie Übungen und Spiele festlegen
Umsetzung: Workshops und Maßnahmen durchführen
What´s next: Übergang in die nächste Phase vorbereiten

Teamworkshop Beispiele

Zentrale Punkte in unserem Teamworkshop Beispiel sind:

- Konflikte zu reduzieren und zu vermeiden
- einige Arbeitsprozesse zu verbessern
- den Zusammenhalt und Teamgeist zu stärken
- Klärung der Rollen innerhalb des Teams

1. Ausgangssituation

Das Team arbeitet bereits seit mehreren Jahren zusammen. In der Zusammenarbeit entstanden jedoch oft Zielkonflikte zwischen den Teammitgliedern. Außerdem brauchte das Team sehr viel Zeit um Entscheidungen zu treffen. Diese fanden dann auch noch eine geringe Akzeptanz und dadurch verzögerte sich die Umsetzung beträchtlich.

Auftraggeber: mittelständiges Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor

Führungsebene: Top – Management

2. Vorbereitung des Teamentwicklungsworkshops

Während der Angebotsphase wurden bereits die ersten Ziele mit der Geschäftsführung und den Prokuristen festgelegt und eine grobe Teamworkshop Agenda festgelegt.

Kick-Off Veranstaltung

Zum Start der Teamentwicklungsmaßnahmen wurde das gesamte Management-Team in die Zielfestlegung eingebunden.

Das Ziel war die Erwartungen, Wünsche und Ideen aus dem Management Team zu berücksichtigen, um die Akzeptanz der Maßnahmen zu gewährleisten, aber auch ein einheitliches Gesamtbild der Ausgangssituation zu erarbeiten und zu zeichnen.

Zusätzlich sollten positive Rahmenbedingungen sowie eine positive Stimmung und Zuversicht gefördert werden. Dazu wurden unter anderem eine Team-Challenge etabliert und der Preis vorgestellt.

Eingesetzte Methoden: Kick-off Veranstaltung, gemeinsame Abendveranstaltung, Start der Team-Challenge

3. Ziel der Teambuildingmaßnahmen

Das Ziel der teambildenden Maßnahmen war, das Team aus der Konfrontationsphase zu führen. Außerdem wurde das Team auf die Leistungsphase vorbereitet.

Eingesetzte Methoden: persönliche Gespräche und Teamgespräche, Kick-off Veranstaltung

4. Analyse der Ausgangssituation und der Herausforderungen

Die Analyse der Ausgangssituation wurde aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet, um ein genaues Bild der Situation und Ursachen zu erlangen. Dazu zählten erste Teamworkshops, die den Start einer offenen Kommunikation sicherstellten, aber auch persönliche Gespräche und eine neutrale Moderation eines Konfliktes. Dies gewährleistete eine externe Betrachtung von Konfliktsituationen.

Während der Analyse der Situation haben sich in unserem Beispiel folgende Hauptgründe für die Konflikte ergeben:

Aufgaben innerhalb des Teams wurden nicht genau geklärt
Regelmäßige Konfliktthemen wurden identifiziert
Kommunikation wurde schnell emotional

Eingesetzte Methoden: persönliche Gespräche, moderierte Teamworkshops, Analyse von umstrittenen Entscheidungen und Konfliktsituationen, Moderation eines aktuellen Konfliktes

5. Teamentwicklung Übungen auswählen

Durch die ausführliche Analyse der Ausgangssituation lassen sich zielgerechte Maßnahmen und Übungen definieren. Außerdem können die Maßnahmen zusätzlich in einen aktuellen Unternehmenskontext gefasst werden.

Folgende teambildende Maßnahmen und Übungen wurden für das vorgestellte Beispiel eingesetzt:

Aufgaben, Rollen sowie Regeln klären

Klären der Aufgaben im Team
Konfliktthemen aufarbeiten:
- unterschiedliche Betrachtungsweisen besprechen und klären
- neue Arbeitsprozesse definieren
- neue Regelungen vereinbaren

Kommunikation verbessern

Sachlich Argumentieren und Diskutieren lernen
Empathie-Fähigkeit des Teams fördern

Gemeinsame Werte entdecken

Was ist gute Zusammenarbeit?
Was für ein Zusammenhalt ist im Team wichtig?

Teambuilding Spiele

Jahres-Challenge (Zusammenhalt und Teamgeist fördern)
Hierzu wurden vor jedem Meeting verschiedene Spiele ausgewählt. Für jedes Spiel wurde ein Gegenspieler gesucht. Außerdem erhielt das Team während jeden Meetings 5 Minuten Zeit sich auf eine Gewinntaktik zu einigen.
Am Jahresende wurde der Preis übergeben. Die Aufteilung oder wer den Gewinn wie erhielt musste das Team am Anfang der Challenge festlegen.

Kennenlern-Bingo (besser Kennlernen)
Fragen (besser Kennenlernen)
Connect (fördert die empathischen Fähigkeiten des Teams)
Simon (Spaß miteinander haben)

6. Umsetzung

Die Umsetzung wurde in bereits bestehende Aufgabenstellung und existierende Meetings eingebettet. So konnten die Teamentwicklungsmaßnahmen in den Unternehmenskontext eingebunden werden.

Weiterhin fanden individuelle Team Workshops statt, um die ausgewählten Arbeitsprozesse zu analysieren und anzupassen. In diesem Zug wurden Vorlagen und Checklisten erarbeitet bzw. bereitgestellte Vorlagen angepasst.

Eingesetzte Methoden: Projektstrukturplan und Teamworkshop Agenda, diverse Spiele, psychologische Test / Umfragen, Wissenstransfer, Arbeitsvorlagen wie Entscheidungsvorlagen, Konfliktcheckliste etc.

7. Übergang vorbereiten

Die Übergangsphase dient als Rückblick auf die Maßnahmen und als Lessons – Learned Einheit. Wo steht das Team nach Abschluss aller Übungen und wo möchte es hin? Wie soll zukünftig die Weiterentwicklung sichergestellt werden?

Im vorgestellten Beispiel wurden Teambuilding Maßnahmen strukturiert in bestehende Meetings integriert und in jährliche wiederkehrende Maßnahmen eingebettet. Als nächster Schritt wurde die gemeinsame Umsetzung der strategischen Ausrichtung thematisiert.

Eingesetzte Methoden: Teamworkshops, Lern-Matrix

8. Ergebnis

Trotz gegensätzlicher Betrachtungs- und Sichtweisen kann das Team sich mittlerweile schnell auf eine Entscheidung einigen. Die vergangenen Streitthemen sind heute kein Bestandteil der Zusammenarbeit mehr.

Konfliktsituationen treten selten auf und können vom Team ohne große Auseinandersetzungen schnell bewältigt werden. Das Team kann sich dadurch besser auf die sachlichen Themen und ihre Aufgaben konzentrieren.

Unser Teamworkshop Angebot

Unsere Inhouse Workshops finden vor Ort und / oder Online statt. Sie sind für Führungsebene wie Teamleiterebene, mittleres und Top Management konzipiert.

Neben der Planung und Durchführung der Teamentwicklungsmaßnahmen gewährleisten wir ein Wissenstransfer der verschiedenen Methoden und Vorgehensweisen. So versetzten wird z.B. die Führungskraft in die Lage auch in ihrem eigenen Team Konfliktsituationen besser zu lösen.

Denn wir wissen, dass angewandtes Wissen zu einem besseren Verständnis und schnellerem Lernen führt. Dieses hilft den Führungskräften ihr eigenes Handeln in Konfliktsituationen besser zu steuern und wir erleben ein starkes Engagement während der Teamentwicklungsmaßnahmen.

Teamworkshop Preise

Die Teamworkshops sind sehr individuell und daher gestalten sich die Festpreise kundenspezifisch. In der Regel belaufen sich jedoch die Kosten für unsere maßgeschneiderten Teamworkshops zwischen 1800€ und 10.000€.

Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit mit uns:

Fazit

Regelmäßige Teamworkshops sind auch in der Führungsebene sehr wichtig. Der Einfluss eines gut funktionierenden Management Teams lässt sich im ganzen Unternehmen spüren.

Sorgen Sie dafür, dass alle Management Mitglieder mitgenommen werden, aktuelle Themen und Herausforderungen angesprochen werden, dann steht einem guten und erfolgreichen Teamworkshop nichts mehr im Weg.

Yanet Quintana

PS: Ich unterstütze Sie auch gern dabei. Sprechen Sie mich einfach an und nutzen Sie unser kostenloses Erstgespräch. Hier können Sie auch direkt mit mir einen Termin online reservieren.

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